1. 前言
很早就想写这么一篇文章,介绍自己的知识管理方法和工具,但总感觉有些凌乱,而无从下手。最近看到了GtdStudy上YiBie同学对此类文章的征文,遂响应其号召。另外,此文旨在分享自己在知识管理方面的经验,与大家交流,而并非教程。
2. 获取知识的途径
沙牛接触到的知识,一般都来源于网络,其次是书本,还有一些在路上看到,或者是临时想到的。对于这些知识,沙牛是怎样保存的呢?
- 网络上的知识。对于这类知识,沙牛主要使用Wiz(为知知识管理软件)来管理。Wiz的好处是:收集网页方便,并可仅收集正文;超快的运行速度和搜索速度;完善的分类管理、标签管理及样式管理功能;可将数据同步到网络服务器中。。。
- 书本上的知识。在书本上做好笔记,并用不同的符号予以标记。然后再在Wiz里列个提纲。
- 来自其他地方的知识。这一类的知识,随时随地都可能冒出来,沙牛采取的办法是用手机记录。
下面,对这三类知识的整理方式做一个详细的介绍。
3. 网络上的知识
这部分的知识,占据了沙牛知识总量的60%以上,因此,对于沙牛而言,管理好这部分的知识,也就完成了一半的知识管理工作。但这并不容易,经过长期的摸索,总结出了以下经验。
首先,是网络知识的来源。沙牛使用了GoogleReader来阅读感兴趣的博客,这样做的好处是将很多网站集中到一起阅读,并做标记。当看到感兴趣的文章时,沙牛会使用Wiz将其保存下来,当然,前提是在自己的电脑上。如果是在其他的电脑上,沙牛会把这篇文章添加一个todo标签,并在下一次打开Reader时马上查看todo标签下的文章,如果有,马上保存下来。

虽然Wiz有同步到网络的功能,但现在并不太完善,所以沙牛并不在网络里使用Wiz。那么如果有些文章需要随处使用怎么办呢?沙牛是直接将Reader里的条目发送到自己的Gmail,然后在Gmail里做分类管理。

沙牛仅在Gmail里保存经常需要用到的文档,而其他大部分的文档,沙牛都是使用Wiz进行管理的,界面如下:

另外,沙牛Wiz数据库文件夹,是使用金山快盘同步到云存储中,这样一来,如果在其他地方需要使用,只需要登录快盘网页版中,将其下载下来,然后用Wiz的阅读器就能轻松阅读了,当然,Wiz的阅读器也在沙牛的快盘文件夹中。
提示:尽量不要使用多个系统去管理知识,并且,在选择知识管理工具时,一定要看一下网友们的评价,以免在使用过程中出什么问题,换软件时费劲是小,资料丢失是大啊。
4. 书本上的知识
对于书本上的知识,沙牛有着另一套管理方法。
首先,在看书的时候,在书上做好笔记。沙牛向来是不喜欢用笔记本单独记笔记的,如果书上实在写不下,我更喜欢用便利贴。这样的好处在于笔记和书是一个整体,查找起来比较方便。而在记笔记时,沙牛有一套自己的标记约定:三角形表示重要,字母I表示某个词语的定义,字母T表示提示,叹号表示提醒,问号表示问题等。
除了在书的内容里做笔记之外,沙牛认为还有一点也是非常重要的,那就是给书的目录做笔记。其原因在于,一本书中,肯定有很多重点,那么在复习时,怎么去查找这些重点呢?一页一页地去翻?不行,这太费事了。而沙牛则是在目录里的对应标题上画一个三角星,代表这一节很重要,需要温习巩固。
以上是沙牛在书本上做笔记的方法,除此之外,沙牛还会按天为单位,将学习到的知识点记录到Wiz里,此时的记录没什么格式可言,胡乱敲上去,只要自己能看懂就行。然后对这些笔记加上一个todo标签,代表要处理,对于这些项目,沙牛会在一周后去整理它,整理的时候将这些笔记规范化,以此达到巩固的目的,如果在巩固时忘记了,没办法,看书上的笔记吧~
5. 来自其他地方的知识
以上所说的知识,都是在有记录环境的条件下发生的,那在没有任何准备的情况下,如果发现有用的东西怎么办呢?
相信很多人都会想到手机,没错,沙牛也是这样做的,使用手机将临时的想法或者知识记录下来,回去再做加工处理。
在使用手机记录知识时,沙牛有以下建议:
- 简明扼要。笔记嘛,只要自己能看懂就行,不需要太详细。
- 善用手机的拍照和录音功能。看到一段好的文字,不用一字一句的将它摘录下来,直接拍个照,多省事?有一个很好的想法,但用手机录入太慢,非常麻烦,何不直接口述,然后用手机录下来呢?
- 当天记录的东西,当天清理。
6. 知识碎片的保存(2011-02-15 新增)
和网友青橄榄树交流时,谈到了知识碎片的问题,所谓知识碎片,沙牛的理解是很零碎的东西,比如很小的知识点,或者一个没来得及整理的想法。沙牛认为比起上面的长篇大论,知识碎片的保存更加棘手—-你得建立一个适合自己的体系结构来保存它,否则在需要的时候会很难找到。我们不可能记得每一条碎片知识,所以需要一个强大的工具来记录,这样的好处是在用的时候可以快速搜索(之前沙牛是建立了一个文本文档来记录,后来发现并不利于管理),沙牛选择的是Evernote。
青橄榄树问道:为什么碎片用EN(指Evernote),而大型文章用wiz呢?
沙牛认为,这是由两个软件自身的特性决定的,En简单,收集更高效,且随时随地同步,但不支持多级目录等功能。 Wiz在保存长篇大论时则更有优势。
7. 写在最后
知识管理,是一个永远不会过时的话题,只要善于学习并管理自己的知识,我们才能在社会中立足。以上仅为沙牛对于知识管理方面学习+摸索出来的一些经验,希望与大家分享。
8. 本文历史
- 本文创建于 2010-11-30 日。
- 根据最近的使用方式变更进行更新。
很棒,明天转发收集
感谢老大赏识,嘿嘿。
我好喜欢你博客的主题……
太想就这么用了……
嘿嘿,这主题很简洁,难得有人喜欢。。。另外,目前还在做一些人性化方面的小调整。
我也感觉不错, 淡雅, 让访客很容易把注意力放到内容上
呵呵,写得挺好,沙牛用RTM,想把GoogleReader里的文章如何弄到remember the milk里头变成一个todo以后再看,建议看看这个技巧http://bloggertouch.appspot.com/playpc/post/8716102777174146612
谢谢塞壬的建议,我记工作上的事情 确实是用的RTM,呵呵。
提个小建议,为每篇文章写单独的纯文本格式的摘要,不要出现长长地一条横线(最好超链接也不要有),要不分不清哪是文章标题哪是内容。内容重要,但是ui和ue也很重要
感谢建议,不过。。。不太明白,呵呵,等下邮件你。
有時間試一下Wiz,看上去好像挺不錯的。
楼主写的很不错,是原创?
谢谢支持,沙牛之家的文章均为原创。如果有转载,必定会在标题的第一个字就标明。
博主使用的是sandbox主题吧
主题名叫 SimplePublication,怎么最近很多人问呢? 看来我得写在页脚里了。
我写过和这个差不多的主题,基于sandbox写的,不过看你的昵称有点像,就联想法的联系上去了
欢迎小豹同学~ 一直在关注你的博客~
你的网站是不是在模仿善用佳软呢?
向佳软看齐,推广免费软件,嘿嘿~ 佳软对待博客的态度值得很多人学习。
请教一个问题,看到博主在博文中用到了todolist插件,请问这个插件可否用google账号进行同步呢?还是需要注册一个账号和google账号进行绑定呢?
啊?我没有用这个插件啊,呵呵。。。不过Chrome插件都支持同步的。
从不在书页写东西(教科书除外)。。该死的洁癖 – -
网页资料发送到 Gmail 是不错的选择
收件人那栏好像无法自动填写,虽然用快捷键插入一个 email 也不算麻烦。。但还要避开 GR 的快捷键。。
咱们相反,我高中时的教书从来都是非常干净,哈哈~
唉和我一个样。。。
就是不喜欢把书弄”丑“
可怜的孩子
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从小的时候,草帽就认为做笔记是个非常有技巧的事情。
好的笔记习惯,对于知识的学习有非常大的帮助,可以有效增加效率。
现在各种电子产品已经成为人们获取知识和讯息的主要工具,因此基于网络,或者称之为“云”的笔记、日程管理方式会逐步成为主流。
非常感谢沙牛的分享!
第一次看到Wiz是在开源课上,老师用的时候,问了老师是什么软件之后,就再也没换过了~
写的不错,wiz我目前只是管理少量的知识,大部分用于记录日常工作,以便回头进行总结。当然工作中碰到的知识也会同时记录下来。
知识管理的确是个长期积累的活,没有持之以恒的精神和良好的习惯,是无法做下去的。
个人知识库管理,Gevin目前用麦库,一直想用doku wiki在自己的网上上搭建一个个人知识库管理系统的,却一直没去做
对于书本上的知识,Gevin喜欢用思维导图
支持楼主!
我已经叛变到Firefox阵营,目前用ScrapBookPlus+Zotero这两个Firefox扩展进行知识管理,目前感觉非常良好。
FF我等4出来了再看吧,无法忍受3的启动速度。另外,炫耀一下,中了个火狐限量版鼠标垫,哈哈。
哇,羡慕羡慕!~启动速度什么的就只能忍一忍了。。。
我这两天也开始尝试使用 Evernote 来收集零碎的片段(数据、图片、言论、观点、定义)
Scrapbook继续作为收集严谨而系列的文章使用
看来用火狐进行PKM的人还真是多啊~
这个东西不错,支持一个
知识管理对我来说最重要的还是数据的管理,至少要用两个同步工具来同步,不然一丢失真的悲剧了。
Ps:喜欢沙牛的风格
恩,国内的服务不太稳定,这样做比较可行。感谢支持,呵呵。
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一直使用 mybase 善用佳软推荐的 不过只是本地的
很好的文章,分享到了人人上去了~~