为知知识管理(Wiz)介绍专题 1:为知管理器(WizExplorer)

题外话:很久木有写过像样的文章了,原因有2:刚换工作,适应期太忙;奔波于买房。最近终于告一段落,特此告知大家:老子卷土重来了,哈哈~

前言


沙牛曾在之前的文章中介绍过Wiz(详情见 Wiz(为知个人知识管理)—最值得推荐的PKM工具),但并未对它的功能做细致的介绍,现编写这么一个专题,来详细介绍一下。这是一个比较简单的介绍专题,将包含以下几个Wiz的主要组件:

  • 为知管理器
  • 便签
  • 任务列表
  • 日历
  • 编辑器

此为第一篇,旨在介绍Wiz最重要的组成部分—为知管理器(WizExplorer)。

界面


平时使用Wiz时,相信用得最多的就是为知管理器了,这是知识管理软件的主体,先了解一下为知管理器的界面吧:

为知管理器界面非常简单,分为三栏,类似于Outlook和EverNote,从左往右依次为:文件夹栏、文章列表栏和文章内容显示栏。

  • 文件夹栏:从大局上管理所有的条目,类似于资源管理器的树状目录。
  • 文章列表栏:显示一个文件夹里的文章。
  • 文章内容显示栏:显示一篇文章。

如何收集


安装Wiz后,会自动为IE浏览器添加上“保存到 Wiz”右键菜单,以实现网页快速保存,除了IE,Wiz还支持几乎所有的浏览器:Firefox、Chrome、Opera等。非IE的浏览器可在Wiz的 菜单 –>选项–>浏览器标签 中设置,如图所示:

沙牛使用Chrome浏览器,在Chrome浏览器中安装上Wiz保存插件后如下图:

对于不支持的浏览器,可以将下面这段代码保存为书签,需要保存时,点击该书签即可:

javascript:(function (){var u=window.location.href;if(!u||u.match(/^(javascript|about):/i))return;var w=window.open();w.sw=window;w.document.write(‘<html><head><title>Wiz<\/title><\/head><body>保存到Wiz…<script src=\’http:\/\/cn.wizbrother.com\/wiz\/copy.js\’ type=\’text\/javascript\’><\/script><\/body><\/html>’);})();

其实,沙牛比较推荐书签的保存方式,因为扩展多少会消耗浏览器资源,而在Chrome中,多一个扩展就多一个进程。

不管你用什么方式,点击保存网页后,Wiz会弹出这样一个对话框:

这就是Wiz保存网页的选项了,在这里,我们可以修改该文章的标题、标签和样式等。也能选择保存文章的方式:默认为仅保存正文(沙牛认为这是Wiz的一大创新,仅仅保存网页真正有用的部分,删除了冗余信息的同时也节省了空间,但这很多时候需要通过编辑正文提取规则来实现,这个沙牛会在以后写文章详细说明),其他还有保存完整网页和追加保存(接着某一篇文章添加内容),在高级选项里更能设置是否包含图片和脚本等,功能非常强大。

但沙牛认为,Wiz的保存方案在易用性方面仍有一些不足:如果保存的资料每次需求都不一样,那么每次我都需要去选择和设置,很不方便。至于如何改善这一点,Wiz可以参照网博士的多种保存方案。

另外,Wiz还提供了和Evernote类似的信息快速收集功能,且支持快捷键,如图:

OK,相信过一段时间,你一定已经保存了不少资料了,那么如何高效的管理这些资料呢?Wiz为我们提供了三种不同的整理方案:

文章的组织方式


Wiz提供了三种不同的文章组织方式,从上图的文件夹栏可以看出,它们分别是:文件夹、标签和样式。

  • 文件夹:这是Wiz数据库的物理组织形式,Wiz将所有的文章条目都当做一个文件来存储(后缀为.ziw,和其软件名称Wiz正好相反),这和其他的类似软件(如网博士)是不同的,沙牛认为,这样的组织方式是非常有利的,因为如果将所有的数据都存放在一个文件里,随着文章保存越来越多,这个数据库文件也会越来越大,必将影响整个软件的性能。而Wiz采用的这种组织方式,则不会出现这样的问题。 所有的数据文件均保存在  \Wiz路径(可在软件选项里设置)\Data\Default(也可能是用户名) 路径下,文件组织方式和文件夹栏里的组织方式一样,如图:

    其中,一些特殊文件夹是不能删除的(删除后也会重建),其分别对应为:

    Wiz 文件夹栏显示名称 物理文件夹名称
    我的便签 My Notes
    我的日记 My Journals
    我的草稿 My Drafts
    我的联系人 My Contacts
    已删除 Deleted Items

    该文件夹下还有一个重要的文件,名为 index.db,用于记录Wiz数据库的索引信息,包括Wiz的阅读历史记录等。

  • 标签(Tag):这是很实用的一种数据管理方式,主要用来标记资料的属性,例如,我保存了一篇文章,是介绍Ubuntu操作系统的安装方法,那我会为它打上 linux, ubuntu, os, tech 等标签。用标签来管理资料是非常方便的,一篇文章可以拥有多个标签,且当你选中一个标签时,会列出这个标签下的所有文章。
  • 样式:这是Wiz组织文件的又一种方式,我主要用它来标记资料的状态,我设置了这些样式:Todo, Important等,分别标识出要阅读和重要的资料。

搜索


相信不管管理方法多么的有效,当我们需要某一特定的资料时,要从众多的文章中将它找出来,还是要花一些时间的,解决此问题最好的办法,是搜索。

Wiz提供了强大的全文检索功能,搜索速度基本上做到了实时。沙牛保存了317篇文章,搜索“产品”二字(沙牛立志做一个伟大的产品经理),立即出现数十篇资料,速度非常给力。

多平台同步


不仅仅是Windows平台,Wiz还提供了三种移动平台的应用:iPhone、Android和WindowsMobile,有需要的朋友可以在这个页面下载。此外,Wiz和Evernote之类的笔记软件一样,还支持云端同步,沙牛习惯在电脑上保存和编辑资料,然后同步到手机上,以利用各种空闲时间浏览回顾。但速度和Evernote比起来,还是有一些差距的。沙牛认为,同步及网页版的功能,目前为止还是Wiz的一大弱项。不过相信这一点会很快得到改善。

插件支持


沙牛认为,最好的软件,是开放、支持插件和扩展的软件,如Firefox和Chrome等。而Wiz,也是这样一款给力的软件。

Wiz提供了很多插件,用以实现不同的功能。身边用过Wiz的基本上很难换用其他的同类软件,其原因除了Wiz本身就好用以外,还有一个至关重要的原因:Wiz通过插件提供了将很多其他软件的数据导入到Wiz的途径,如OneNote、CyberArticle、Evernote、MyBase甚至是QQ记事本等等。

当然,Wiz的插件还远不止这些,更多的插件可以在此查看和安装

另外,如果你对插件开发感兴趣,也可以加入Wiz插件开发的行列。

其他特性


以上的功能为Wiz的主要功能,但Wiz的强大并不只于此,Wiz还有不少给力的特性,在文章的最后,沙牛仅对他们做简单的介绍:

  1. 模板。Wiz提供了很多模板,如:联系人、每日回顾、九宫格日记和康奈尔笔记等,你还能通过Wiz下载更多的模板。
  2. 分享。你可以通过Wiz将喜欢的文章分享给你的朋友。但这个功能不怎么给力,有时间限制。

结语


Wiz专题已经策划很久了,但直到最近才开始下笔,沙牛无颜面对读者。 –_-|||

沙牛悔过,在接下来的时间里,沙牛一定会保持该专题的质量和发布速度!未来一段时间关于本专题的文章规划如下:

  1. Wiz其他组件的介绍:便签、任务列表和日历。
  2. 我的Wiz使用方法及经验。
  3. Wiz网页正文规则提取指南。
  4. Wiz与Evernote的区别之我见。

本文历史


  1. 本文创建于 2011-07-05 日。

39 thoughts on “为知知识管理(Wiz)介绍专题 1:为知管理器(WizExplorer)

  1. 要弄懂它还真是不容易呀,牛哥能否介绍以下文件夹和文件的命名方式或组织方式,要简洁、易懂、快速定位可不是那么容易的!

  2. 你好,谢谢分享,我正需要这种软件,但我有个疑问,wiz如何在两台电脑间实现同步?我办公室的电脑不能上网,家里的电脑可以上,是否在办公室装一个PC端,家里电脑就用WEB版的,这两台电脑间如何同步,还是用导入导出功能?您说的用金山快盘同步,具体如何做?

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